議事録内容の正確度を上げる㊙︎情報
Hello：）
広報部の中井こと、ルナです！
前回は、《情報保障、議事録》について
お話ししましたね。
え？覚えてない？…うわあお。
↓復習しましょ↓
おっけ？？
では、今回はタイトル通り
【議事録内容の正確度を上げる㊙︎情報】
いきますか！
議事録内容の正確度を上げると言っても、
私１人だけでは到底できません。
会議に出席する運営委員会
全員の力が欠かせません。
なんたって、彼らの協力があってこそ
議事録内容の正確度は
ぐーーーんと、上がるのです。
理由は２つ。
①
２人１ペアで彼らにも、
議事録をお願いしているから。
②
質疑応答などで、あらかじめ内容をメモして
議事録にコピペしてから回答するように
お願いしているから。
ん？コピペ？と
疑問に思われた方、鋭いですねえ！
２０２０年度は、新型コロナウイルスの影響で
対面での会議の実施が厳しくなり、
オンライン（Zoom）いわゆる
リモート会議で実施しています。
リモート会議になり、
議事録も従来の方法
（IPトークをプロジェクターで映す）
ではできなくなりました。
その代わり、遠隔操作で出席者
全員が議事録できる方法として
《Googleドキュメント》を利用しています！
インターネットってすごいなあ。。
さて、会議中の広報部４人の役目は？
《広報部４人の役目》
全員：議事録のピンチヒッター
嘉悦：全体指示（議事録交代の合図）
中井：マニュアル作成（会議開始までに出席者にお約束事や、ペアを共有）、議事録の管理
浦田：SNSにあげる活動報告用の撮影
阪倉：議事録時間の測定
広報部の中でも、うまく仕事を分けて
助け合っています！
まとめると、
【議事録内容の正確度を上げる㊙︎情報】
①運営委員会出席者全員の協力があって
初めて正確度が１００％に近づく。
②お互い、想いやることが大切！
以上、二部に分けて
【情報保障について】
綴っていきました。
この記事を読んで、
「自分の話していることなどは、
相手にちゃんと伝わっているのか？」
「お互いにとって、気持ちのいい
コミュニケーションとは？」
といったように、普段思考に至るまでもなく
当たり前にあることにも視野を入れて
日々過ごしていただけたら幸いです！
